Az Orhun csereprogram a Türk Államok Szervezete (TÁSZ) keretében működő Türk Egyetemek Szövetsége (TURKUNIB) kiemelt programja, amely a tagországok felsőoktatási intézményei közötti hallgatói és oktatói mobilitást segíti elő. A program célja az akadémiai együttműködés fejlesztése, az intézményközi kapcsolatok megerősítése és a népek közötti kulturális interakció fokozása.

A program a 2017–2018-as tanévben kísérleti jelleggel indult; a COVID-19 utáni időszakban újraindították és hatókörét kibővítették, mára pedig 170 tagegyetemet összefogó kiterjedt hálózattá nőtte ki magát.

Stratégiai célok

• A tagországok egyetemei közötti akadémiai integráció és mobilitás növelése,
• Hozzájárulás a „türk világ felsőoktatási térségének” megteremtéséhez,
• A felsőoktatási rendszerek összehangolása az olyan nemzetközi standardokkal, mint a bolognai folyamat és az ECTS,
• Hozzájárulás a regionális fejlődéshez, a kutatási együttműködéshez és az innovációhoz.

A programban részt vevő tagországok

A program keretében az oktatók és a hallgatók a Türk Államok Szervezete keretében működő Türk Egyetemek Szövetségének tagegyetemein valósíthatnak meg mobilitást. A tagországok: Törökország, Azerbajdzsán, Kirgizisztán, Kazahsztán, Üzbegisztán, az Észak-ciprusi Török Köztársaság és Magyarország.

2.1 A jegyzőkönyvi alapok

Az Orhun csereprogram kizárólag a tagintézmények között aláírt „Orhun csereprogram jegyzőkönyv” keretében valósítható meg. Az egyetem nem fogadhat és nem küldhet hallgatót vagy oktatót olyan intézménytől, illetve intézménybe, amellyel nincs érvényes jegyzőkönyve. A jegyzőkönyv egy példányát a Türk Államok Szervezetének Titkárságán őrzik.

2.2 Nyelvek

A programra vonatkozó szabályozás, tájékoztatás, akták és dokumentumok a tagállamok hivatalos nyelvein, valamint török és angol nyelven készülnek. A szövegek közötti eltérés esetén az angol nyelvű szöveg az irányadó.

2.3 Pénzügyi források

• Nemzeti vagy nemzetközi intézmények és szervezetek által biztosított források,
• A tagegyetemek saját költségvetési forrásai,
• A TURKUNIB soros elnökségét betöltő egyetem és a Türk Államok Szervezete által biztosított források.

A tagegyetemek kötelesek az egyes tanévekre vonatkozó pénzügyi szükségleteiket a mobilitást megelőzően saját költségvetésükben feltüntetni; a források elosztásához szükséges koordinációt a Türk Államok Szervezetének Titkársága biztosítja.

Az Orhun csereprogram keretében a formális képzésben részt vevő hallgatók egy vagy két félévig (összesen legfeljebb egy tanévig) folytathatják tanulmányaikat egy olyan tagintézményben, amellyel saját felsőoktatási intézményük jegyzőkönyvet írt alá.

3.1 Jelentkezési feltételek

• Hallgatói jogviszony formális felsőoktatási képzésben,
• Legalább 4-ből 2,5 (vagy azzal egyenértékű) halmozott tanulmányi átlag (GPA),
• Az előkészítő éves, az első éves és a végzős hallgatók nem vehetnek részt a programban,
• A külföldön nemzetközi hallgatói státusszal tanulók nem jelentkezhetnek saját országuk egyetemére.

3.2 A jelentkezési folyamat és a közlemény

• A felsőoktatási intézmény saját honlapján teszi közzé az általa aláírt Orhun csereprogram-jegyzőkönyveket és a kapcsolódó kvótákat.
• A közlemény tartalmazza a program bemutatását, a jelentkezési feltételeket és a folyamat lépéseit.
• A hallgató a közzétett kvótának és ütemtervnek megfelelően nyújtja be jelentkezését az érintett intézményhez.
• A jelentkezéseket a rendszerbe feltöltött dokumentumokkal együtt továbbítják a koordinátor egyetemhez, amely eljuttatja azokat a fogadó intézményhez.
• A cserehallgatók számát és elosztását a TURKUNIB soros elnökségét betöltő egyetem határozza meg a kétoldalú jegyzőkönyvek keretében.
• Az elbírálás a jelentkezők tanulmányi átlaga alapján történik; az eredményeket az aláíró intézmények honlapjain teszik közzé.

3.3 Szükséges dokumentumok

A csereidőszak végén a hallgató a tanulmányi átiratot, a tanulmányi időszakot igazoló részvételi igazolást és a hallgatói zárójelentést a hazaérkezés napjától számított 30 napon belül személyesen, postai úton vagy e-mailben nyújtja be saját intézménye Orhun csereprogram-koordinációs irodájának. A hiányzó dokumentumok pótlására legfeljebb 15 nap póthatáridő adható; ha a dokumentumok a megadott határidőn belül nem kerülnek benyújtásra, az eljárás érvénytelennek minősül, és a teljesített kifizetések visszafizetését kérik.

3.4 Tanulmányi megállapodás (Learning Agreement)

A mobilitás megkezdése előtt a hallgató által a fogadó intézményben felveendő kurzusokat és krediteket, valamint az ezeknek megfelelő, saját intézményében elismerendő kurzusokat tanulmányi megállapodás (Learning Agreement) rögzíti. A megállapodás három példányban készül; egy példány a hallgatónál, a többi a két intézménynél marad. A megállapodást az érintett tanszékvezetők és az intézmények felső vezetői (vagy meghatalmazott képviselőik) írják alá. A kötelező módosításokat legkésőbb a fogadó intézmény tanulmányi félévének kezdetétől számított 30 napon belül (és a kötelező vizsgaidőpontok előtt) kell elvégezni.

3.5 Kurzusegyenértékűség, újrafelvétel és vizsgák

• A kurzusterhelést kreditalapon határozzák meg; nem a kurzusok száma, hanem a kreditek számítanak. Az intézmények referenciaként az ECTS-rendszert alkalmazhatják.
• A sikertelen kurzusokat a hallgató saját intézményében veszi fel újra, a tanulmányi megállapodásban (Learning Agreement) megjelölt egyenértékű kurzus alapján; újrafelvett kurzus a fogadó intézményben nem vehető fel.
• Az Orhun csereprogram hallgatóira a feltételes továbbhaladás nem alkalmazható; pótvizsga csak abban az intézményben tehető, ahol a hallgató éppen cserehallgatói jogviszonyban áll.
• A szakdolgozatok, a szakmai gyakorlatok és a laboratóriumi munkák a hallgató saját intézményének szabályai szerint zajlanak.
• A csere végén az intézmények kötelesek elismerni a sikeresen teljesített kurzusok kreditjeit és érdemjegyeit; ezek a kurzusok az oklevélmellékletben kerülnek feltüntetésre.

3.6 Pénzügyi kötelezettségek

• A hallgató a csereidőszak alatt is saját intézményének fizeti a kötelező hozzájárulást/tandíjat; a hallgatói jogviszony nem szüneteltethető.
• A fogadó intézménynek nem kell további tandíjat fizetni.
• Az egyéb ösztöndíjak és hitelek folyósítása a tanulmányi időszak alatt is folytatódik.

3.7 Fegyelem

A cserehallgatókra a mobilitási időszak alatt annak az intézménynek a fegyelmi szabályai vonatkoznak, ahol tartózkodnak. Fegyelmi eljárás megindítása esetén annak eredményéről a hallgató küldő intézményét tájékoztatják; ha a büntetés a mobilitási időszak alatt nem hajtható végre, azt a hallgató saját intézménye érvényesíti.

Az oktatói mobilitásban részt vehet minden olyan oktató, aki az Orhun csereprogram jegyzőkönyvét aláíró intézményben dolgozik. A mobilitás azokat az oktatási tevékenységeket foglalja magában, amelyeket az egyik intézmény oktatója egy másik tagintézményben végez.

4.1 Hatókör és időtartam

• A mobilitási időszak legalább két hét, legfeljebb három hónap lehet; ugyanabban a tanévben csak egyszer vehető igénybe.
• A heti akadémiai tevékenységnek összesen legalább hat órát kell kitennie (az alapot az oktatási órák képezik; ha ezek nem elegendők, a tevékenység szemináriumokkal, panelbeszélgetésekkel vagy konferenciákkal egészíthető ki).
• Az oktatást nem tartalmazó mobilitási tervek az Orhun csereprogram keretében nem fogadhatók el.

4.2 A jelentkezési közlemény és a kiválasztási folyamat

• Az aláírt jegyzőkönyveket és a kvótákat az intézmény és a TURKUNIB honlapján teszik közzé; a közlemények legalább 15 napig elérhetők maradnak.
• A közleményi időszakban benyújtott valamennyi jelentkezést nyilvántartásba veszik; egy példányt az intézmény Orhun csereprogram-koordinációs irodája őriz.
• Az oktató felveszi a kapcsolatot a felkeresni kívánt intézmény érintett tanszékével a megfelelő kurzusok meghatározása érdekében, és elkészíti az „oktatói mobilitási tervet”.
• A tervet mind a küldő, mind a fogadó intézmény illetékes akadémiai testületei hagyják jóvá, és azt legalább 15 nappal a mobilitás megkezdése előtt be kell nyújtani a koordinációs irodához.
• Az elbírálás során elsőbbséget élveznek azok az oktatók, akik korábban nem vettek részt a csereprogramban, valamint az Orhun tanszéki koordinátorok.
• Az eredményeket az aláíró intézmény honlapján teszik közzé.

4.3 Szükséges dokumentumok

4.4 Pénzügyi jogok és kötelezettségek

• Az oktató munkavállalói jogai saját egyetemén változatlanul fennmaradnak.
• Az első két hét napidíját és utazási költségeit a küldő intézmény fedezi.
• A szállást és az ellátást (lakhatás és étkezés) a fogadó egyetem biztosítja.

A mobilitásra kiválasztott hallgatóknak és oktatóknak ajánlott a mobilitás megkezdése előtt sorrendben elvégezniük a következő hat lépést: